Como verificar o nível de tinta na impressora

Em alguns casos, pode ser necessário imprimir várias páginas de texto ou ilustrações. Para evitar eventuais interrupções durante o processo, é aconselhável estar preparado e verificar previamente os níveis de tinta na impressora. Isto ajudará a evitar quaisquer problemas inesperados ou perdas de tempo causadas pela necessidade de reabastecer os tinteiros ou reconfigurar o sistema para uma segunda operação.

Determinar a tinta restante em impressoras LED e laser

Quando a qualidade de impressão de um documento começa a diminuir, é natural que nos sintamos preocupados. No entanto, nem todas as situações conduzem a uma deterioração total. Nas impressoras a cores, se apenas um depósito de tinta estiver vazio, todo o dispositivo pode deixar de funcionar. Isto deve-se ao facto de determinadas cores serem criadas através da combinação de diferentes corantes. Por conseguinte, a fiabilidade dos indicadores de qualidade de impressão só pode ser garantida para a impressão de uma única cor, como documentos de texto a preto e branco. Só a experiência lhe poderá dizer quantas folhas mais podem ser impressas antes de ser necessária uma substituição.

Sugestão: Se a qualidade de impressão estiver a diminuir, experimente retirar o cartucho e agitá-lo vigorosamente durante um minuto. Isto ajudará a distribuir o toner uniformemente e permitir-lhe-á imprimir folhas em condições aceitáveis durante mais algum tempo.

Para obter uma estimativa mais exacta da tinta restante nos recipientes, existem vários métodos de verificação disponíveis.

Utilizar o software

O Windows não possui um método universal para verificar os níveis de tinta nas impressoras. No entanto, se o modelo da impressora tiver esta funcionalidade, pode determinar o nível de tinta acedendo ao "Painel de controlo" no seu computador e seleccionando "Dispositivos e Impressoras". A partir daí, seleccione o dispositivo ligado e aceda ao utilitário "Service" onde encontrará uma estimativa do toner restante. Em alguns casos, esta informação pode estar localizada no separador "Definições de impressão" separador. Para os utilizadores do MAC OS, existe um método diferente. Ao criar um atalho para a impressora no seu ambiente de trabalho, pode não só agilizar a impressão de documentos, como também monitorizar os níveis de tinta. O caminho é o seguinte: Definições → Funções → Nível de tinta. Também pode adicionar o ícone ao ambiente de trabalho a partir de "Programas utilitários". Localize as "Definições da impressora" lançá-lo e selecionar "Impressoras – Criar uma impressora no ambiente de trabalho…" no menu depois de encontrar o seu dispositivo.

Atenção! Poderá ser necessário software adicional sob a forma de controladores ou utilitários para a maioria dos dispositivos para verificar os níveis de tinta ou a tinta.

Por exemplo, os produtos Hewlett-Packard (HP) não só têm apoio ao cliente, como também uma aplicação dedicada que permite aos utilizadores efetuar um diagnóstico completo do dispositivo. As aplicações de serviço, como as disponíveis para os modelos Brother, Epson, Kyocera, Pantum, Xerox e Samsung, oferecem uma gama de funções, incluindo a capacidade de verificar os níveis de toner.

Impressão

É comum as impressoras terem a capacidade de imprimir uma página de teste que contém informações detalhadas sobre a impressora, incluindo o nível de toner. Normalmente, esta impressão de diagnóstico é efectuada a partir de um computador. Para aceder às definições da impressora, navegue até "Dispositivos e Impressoras" no "Painel de Controlo". A partir daí, seleccione a impressora que pretende testar e siga o caminho: "Gestão" → "Settings" (Definições) → "Serviço". No menu de serviço, localize a opção para imprimir uma página de teste com informações sobre o estado do toner. A própria impressora pode gerar essa página de teste. No entanto, existem várias formas de iniciar a impressão de teste, que podem variar ligeiramente consoante o modelo e o fabricante da impressora. A seguir, encontrará instruções passo a passo para efetuar a impressão de teste em vários modelos de impressora.

1. A opção Relatórios pode ser encontrada no menu da HP LaserJet Pro M1132mfp. Ao selecionar a sub-rubrica Demo, é possível obter o resultado pretendido.
2. Para impressoras como a Samsung ml-2160 que têm uma tecla Print Screen, basta manter premido o botão para a ativar. Após 10 segundos, o LED piscará a verde, seguido de uma cor fixa após mais 5 segundos. Ao soltar o botão, inicia-se a impressão de um relatório.
3. Para imprimir uma página de teste na HP LaserJet P1102 e na maioria dos modelos da Canon (exceto a Canon lbp 2900), abra e feche a tampa que fecha o cartucho cinco vezes enquanto a impressora está no modo de espera.
4. Ao premir e manter premido o botão "Stop" Se premir o botão durante mais de 4 segundos na impressora Samsung SCX-3200, pode obter um relatório detalhado sobre o estado dos consumíveis. Por outro lado, a SCX-4200, que é um modelo mais avançado, permite aceder a esta informação através do seu menu. Basta aceder à opção "Relatórios" e selecionar a secção "Dados do sistema" para iniciar o processo de impressão.

Assim, através da experimentação de várias combinações, é possível obter o resultado desejado quando se trabalha com vários modelos.

Utilizar o ecrã

Este é provavelmente o método mais simples e mais rápido para verificar o estado do nível de tinta, embora seja totalmente implementado apenas nos modelos de impressoras mais avançados. Muitos modelos de impressoras não têm ecrã e, em vez disso, utilizam um indicador intermitente como sinal para indicar níveis baixos de tinta. No entanto, este indicador intermitente normalmente indica apenas um mau funcionamento geral do dispositivo, em vez de sinalizar especificamente o esgotamento da tinta.

A compreensão do processo é melhorada quando se utilizam modelos equipados com um ecrã simples. O ecrã apresenta informações sob a forma de códigos, permitindo aos utilizadores interpretar os sinais do aparelho consultando o manual de instruções. Por exemplo, se o código E3 aparecer no ecrã, indica baixos níveis de toner nos depósitos. Em certos modelos avançados mais antigos e nas versões mais recentes de topo de gama, existem ecrãs que fornecem informações completas sobre os pedidos introduzidos.

Por inspeção externa

Se não existir um ecrã e não for possível verificar programaticamente o nível de tinta, é possível utilizar o método tradicional "antigo" método: efetuar uma inspeção visual. Para o fazer, basta abrir a tampa frontal e, se a tinta estiver alojada em recipientes transparentes, a avaliação do seu nível torna-se fácil.

É importante notar que, se não tiver a certeza da quantidade de toner num cartucho, pode utilizar um método simples de pesagem. No entanto, não se esqueça de que terá de saber o peso de um cartucho cheio e de um vazio para determinar com exatidão a diferença. Isto dar-lhe-á uma estimativa aproximada de quantas páginas mais pode esperar imprimir antes de o toner acabar.

É importante ter em conta que confiar apenas na contagem de páginas pode nem sempre ser exato. Isto é particularmente verdade se não estiver a utilizar tinteiros originais com chip. Além disso, se os contadores de folhas impressas tiverem sido reiniciados à força, os dados podem não ser exactos, fazendo com que o toner se esgote mais cedo do que o previsto.

Determinar a capacidade restante da tinta em impressoras de jato de tinta

Apesar de as impressoras a laser terem sido lançadas depois das impressoras a jato de tinta, estas continuam a manter a sua popularidade. Têm um público dedicado e os fabricantes estão constantemente a fazer melhorias nestes dispositivos. Consequentemente, as impressoras a jato de tinta modernas são sempre fornecidas com um disco de software.

Ao instalar o software num computador, os utilizadores podem não só controlar o dispositivo de impressão, mas também efetuar diagnósticos abrangentes, como a verificação dos níveis de tinta. Por exemplo, ao ligar dispositivos HP, os programas são automaticamente instalados e incluídos em todas as listas de software.

No entanto, existem também aplicações de software versáteis que permitem aos utilizadores interagir sem problemas com uma vasta gama de marcas de vários fabricantes. Um exemplo disso é a aplicação Status Monitor, que foi inicialmente criada pela Canon, mas que também é utilizada por outras marcas conceituadas, como a Epson.

Vale a pena notar que a recarga ativa dos tinteiros por si próprio é frequentemente desencorajada por muitos fabricantes. Como resultado, o software incluído pode não ser compatível nesses casos, e pode potencialmente anular a garantia automaticamente.

Para determinar os níveis de tinta restantes, é mais conveniente utilizar o visor externo, uma caraterística que está normalmente disponível nos modelos modernos de impressoras a jato de tinta. Basta premir o botão de definições e selecionar a opção "Ink Levels" (Níveis de tinta) Com esta função, os utilizadores podem aceder facilmente a todas as informações relevantes no ecrã. Além disso, a opção de inspecionar visualmente os tinteiros não deve ser descurada. Isto é particularmente vantajoso, dado que os dispositivos de jato de tinta têm normalmente corpos transparentes, permitindo uma avaliação sem esforço dos níveis de tinta e facilitando cálculos precisos para operações futuras.

Os entusiastas da tecnologia sem fios ficarão intrigados ao saber que existem planos para criar uma aplicação para smartphone que fornecerá actualizações remotas sobre os níveis de tinta ou corante nas suas impressoras. Entretanto, é aconselhável utilizar os métodos existentes com os quais já está familiarizado para garantir a segurança das suas tarefas cruciais.

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